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製薬会社の当院訪問について

業者等、外部の方の訪問について

　医師との面会は事前予約制となっております。つきましては、以下の点をご了承いただきますよう、ご理解とご協力をお願いいたします。　
　なお、医療機器・医療材料会社の当院訪問については、手順等が異なりますのでこちらをご確認ください。
院内への立ち入り 当院指定の場所以外への立ち入りは、全面禁止とします。
基本ルール
  • 医師へのアポイントなしの面会は禁止です。
  • 外来待合、廊下での待機と各科部長室内での面会は厳禁とします。
  • 面会予約は別項の手順に従い、当院専用の「面会申請書」にて事前申請願います。
  • 面会当日は薬剤部にて検温を含む受付を済ませ、「訪問許可証」を受け取った後、面会場所にて待機してください。
  • 面会は当院が指定した場所でのみ可能です。
  • 訪問後は「訪問報告書」を作成し、薬剤部へ提出してください。
訪問予約取得方法
  1. 指定の「訪問申請書」に必要事項を記載し、切手を貼った「返信用封筒」を同封の上、郵送してください。
    2. 　※「返信用封筒」にはあらかじめ切手の貼付、宛先等を明記し、投函のみ行えばいいようにご準備願います。
  2. 届いた書類を当該医師へ渡し、面会の必要性を判断して頂きます。
  3. 面会の必要があると判断した際は、同封された「返信用封筒」を用い、希望日時や面会場所をご連絡致します。
注意
  • 医師からの連絡が、電話もしくはメールになる場合もございます。
  • 郵送でのやり取りとなりますので、返信までに時間を要します。余裕を持った日程をご提案願います。
  • 面会当日は面会予約済の確認が取れるメールや申請書の写しを持参し、提示を求められた際に対応できるようにしてください。
薬剤部への訪問 薬剤部で検温して「検温記録簿」に記入の上、「訪問許可証」をお受け取りください。
職員の派遣 当院職員が貴社を訪問することは禁止とします。（講演会講師の派遣依頼等は除く）

訪問申請書、訪問報告書ダウンロード

当院へ訪問の際は、必ず「面会申請書」を郵送し、訪問予約をお取りください。
訪問が終了しましたら、「訪問報告書」をご記入のうえ、ご提出ください。

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